Każdy, kto próbował szukać pracy, zna te słowa bardzo dobrze. CV oraz list motywacyjny. „Curriculum Vitae oraz list motywacyjny prosimy przesłać na adres…”, „Osoby aplikujące na stanowisko elementy zawiera niemal każde ogłoszenie o poszukiwaniu pracowników. Czym właściwie jest CV i list motywacyjny? Sformułowania „Curriculum Vitae” oraz „list motywacyjny” na trwałe zagościły w naszym języku po przełomie gospodarczym u progu lat 90-tych ubiegłego wieku. Przedtem zbliżoną rolę pełniły życiorys i podanie o pracę – jednak CV i list motywacyjny to dokumenty nieco bardziej rozbudowane.
Sam związek frazeologiczny „Curriculum Vitae” pochodzi oczywiście z języka łacińskiego i oznacza tyle co „przebieg życia”. CV to opisany skrótowo przebieg życia, ale mający związek tylko z aplikowaniem o pracę. Winny się tam oczywiście znaleźć elementarne informacje personalne, ale największy nacisk należy położyć na fakty powiązane z wykształceniem oraz kwalifikacjami a także z doświadczeniem zawodowym. Nie zaszkodzi także podanie informacji o dodatkowych kwalifikacjach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach, certyfikatach, opanowanych językach obcych czy hobby.
Samodzielne napisanie CV w znacznym stopniu ułatwiają dostępne szablony – wbudowane w niemal wszystkie edytory tekstów lub dostępne w sieci. Dzięki nim napisanie odpowiedniego CV nie stanowi kłopotu – należy zdecydować się na szablon, otworzyć go lub pobrać z sieci a później po prostu wypełnić osobistymi danymi. Aby rekrutacja w firmie mogła przebiegać w pełni zgodnie z prawem, należy także pamiętać o zamieszczeniu pod własnym CV oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych. Klauzula taka standardowo ma postać: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).”
Kolejnym standardowo wymaganym dokumentem aplikacyjnym przy staraniu się o pracę jest list motywacyjny. To dokument mniej sformalizowany niż CV, ale powinien zachowywać odpowiednią strukturę oraz zawartość merytoryczną. Przede wszystkim, list motywacyjny powinien każdorazowo zostać dostosowany do stanowiska a także do działalności firmy do której się aplikuje. W liście motywacyjnym nie powtarza się informacji zawartych w CV, ale rozbudowuje i podkreśla te atuty, które mogą być szczególnie przydatne na konkretnym stanowisku, na które się aplikuje. List motywacyjny powinien również zwracać uwagę na cechy wymagane przez pracodawcę w ofercie, prezentując kompetencje osoby aplikującej. List ten – tak samo jak CV – również powinien być zakończony klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych.